Gestión Documental Digital
El nuevo estándar de manejo de documentos para alcanzar mayor rendimiento y eficacia
en todos los procesos.
¿Qué es la Gestión Documental Digital?
Es un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos, consigue que los procesos sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos como en su archivado a largo plazo. Los documentos se ponen a disposición de todas las personas autorizadas al instante, en cualquier momento y en cualquier lugar.
No tener una solución de Gestión Documental representa para su empresa un apróximado de 53,300$ anuales. Esperar cuesta, ¿Cuánto tiempo más va a esperar?
Sabía usted que...
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Las empresas realizan 19 copias de cada documento
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Los empleados invierten mensualmente entre un 20% y un 40% de su tiempo de trabajo para buscar la información que necesitan para poder hacer el trabajo
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Los profesionales invierten entre el 5% y el 15% de su tiempo leyendo información… pero gastan el 50% del tiempo buscándola.
Los costos involucrados en el trabajo de archivar un documento es de $ 20,00; el de buscar un documento mal archivado es de $120,00; y el de rehacer un documento perdido es de $ 220,00.
Fuente: Coopers & Lybrand
Beneficios de una Solución de Gestión Documental Digital
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Reducción de Costos
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Administración del contenido empresarial
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Procesos más eficientes y rápidos.
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Un archivador central para todos los documentos.
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Acceso a todos los documentos de la empresa.
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Acceso global por internet en cualquier momento y en cualquier lugar.
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Almacenamiento automático o semiautomático
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Reducción de espacio de almacenamiento
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Protección contra catástrofes como incendios, inundaciones y demás.
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Cumplimiento con regulaciones internas y externas.
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Resultados completos de búsquedas con múltiples campos de índice en segundos.
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DocuWare es el software estándar de Gestión Documental que dispone de todas las funciones necesarias para registrar, editar y gestionar documentos.
Sea cual sea el formato y el origen del documento, las soluciones de DocuWare organizan en un archivador central todos los documentos en papel, así como documentos electrónicos como Word, Excel, PDF, Imágenes, Videos, Emails, etc.